応募者管理(ATS) 採用サイト 採用オウンドメディア

採用サイトも、応募者管理も、
採用広報も。
もう、これひとつ。

『採用ひとまとめ』は、自社専用の採用サイトとATS、記事メディアを1つに統合した、ベンチャー/中小企業のための採用プラットフォーム。応募の受付から選考管理、会社の魅力発信まで、管理する画面はひとつだけです。

✔ 自社ブランドの採用サイト付き ✔ 応募データの従量課金なし ✔ 専任担当が導入・運用を伴走
従業員 10〜300名 の会社 採用担当が 他業務と兼任 媒体費を 見直したい 採用サイトが ない/古い 応募者を Excelで管理中

ひとつでも当てはまったら、このページはきっとお役に立てます。

PROBLEM

採用の道具が増えるほど、
採用は遅くなっていく。

「求人直すだけで数日待ち…」

サイトは制作会社しか触れない

文言ひとつの修正も見積り→依頼→確認。急な募集に採用サイトが追いつかない。

「あの人、選考どこまで進んでたっけ」

応募者情報がExcelとメールに散在

媒体の管理画面・メール・Excelを行き来して転記。対応漏れと二重管理が常態化。

「うちの良さ、求人票じゃ伝わらない」

会社の魅力を発信する場所がない

ブログは更新が止まり、SNSは続かない。条件だけの勝負では大手に負けてしまう。

その原因は、道具がバラバラだから。
だから全部、ひとつにしました。

ALL IN ONE

ロゴの3つの輪は、3つの機能。
「集める」「伝える」「管理する」がつながる。

FUNCTION 01集める|採用サイト

会社の顔になる採用サイトが、
導入と同時に手に入る。

ロゴ・コーポレートカラー・原稿を反映した自社専用の採用ブランドサイトを構築してお渡し。求人の掲載・修正・公開停止は、管理画面から自社で完結します。

  • 求人票の修正が数日→数分に。制作会社への依頼が不要
  • 会社紹介・事業紹介・カルチャー・選考フローのページ構成を標準装備
  • スマホ最適化の応募フォームを標準装備
  • SEOに配慮した構造で、検索からの応募を取りこぼさない
FUNCTION 02伝える|自社メディア

「この会社で働きたい」は、
記事がつくる。

社員インタビューや職場紹介を、ブログ感覚で発信できる記事CMSを内蔵。求人票では伝わらない「うちらしさ」で志望度を高め、入社後のミスマッチを減らします。

  • 各記事ページの下部に、求人への応募導線を自動設置
  • どの記事から応募が来たかが数字で見える
  • 編集者権限で広報担当・現場社員にも任せられる
FUNCTION 03管理する|ATS

応募から内定まで、
ぜんぶ1画面で追える。

自社サイトからの応募は自動でATSに登録。求人媒体・人材紹介・社員紹介など他経路の応募者もまとめて登録でき、選考ステータス・面接日程・提出書類・応募経路まで候補者ごとに紐づけて一元管理します。

  • 自社サイトの応募は自動取り込みで転記ゼロ・対応漏れゼロへ
  • 求人媒体・紹介・SNS経由の応募者も登録し、全経路をひとつのカンバンで管理
  • カンバン方式で選考の進み具合をひと目で把握・移動もワンクリック
  • 面接はカレンダーで一覧、関係者と共有してダブルブッキング防止
  • 既存の応募者データはCSVでそのまま移行
  • 4段階の権限ロールで個人情報の閲覧範囲を制御
カンバン|選考の進み具合
EFFECT

導入で、日々の採用業務はこう変わる

求人票の修正・公開 数日→数分 制作会社への依頼が不要になり、管理画面から直接更新
応募情報の転記作業 0件 サイトからの応募はATSへ自動登録。Excel転記が不要に
管理する画面 1つ ATS・採用サイト・記事CMS・分析を1つの管理画面に統合
応募経路の管理 全経路集約 自社サイトは自動記録。求人媒体・紹介・SNS経由も登録して経路別に集計
COMPARISON

「媒体」「制作会社」「ATS」を
別々に契約する必要は、もうありません。

採用ひとまとめ 求人媒体のみ サイト制作会社 一般的なATS
自社ブランドの採用サイト ◎ロゴ・カラー反映で構築込み ✕媒体のフォーマット内のみ ○作れるが更新は都度依頼 △簡易な求人ページのみが多い
応募者管理(ATS) ◎自社サイトは自動登録、媒体・紹介経由もまとめて管理 △媒体内の応募者のみ ✕ ◎
記事による魅力発信 ◎記事CMS内蔵・応募導線つき ✕ △別途ブログ構築が必要 ✕
求人の修正スピード ◎自社で数分 ○媒体の審査あり ✕依頼して数日 ○
応募ごとの流入分析 ◎自社サイトは自動記録、媒体・紹介も経路別に集計 △媒体内レポートのみ △アクセス解析どまり △
費用のかかり方 ◎月額固定・応募数の従量課金なし ✕掲載・成功報酬が積み上がる △初期費用+更新費が都度 ○別途サイト費用が必要

※一般的なサービス形態との比較イメージです。個別のサービス・プランにより異なります。

REASONS

採用ひとまとめが選ばれる3つの理由

01

「作って終わり」じゃない、運用できる採用サイト

制作会社のサイトは美しくても、更新が止まれば効果も止まります。採用ひとまとめは更新する仕組み(CMS・ATS・分析)ごとお渡しするから、採用サイトが「生きた集客装置」であり続けます。

02

応募者が増えても、料金は変わらない

候補者数・担当者数による従量課金はありません。データを気兼ねなく蓄積して、過去応募者への再アプローチやタレントプールづくりにも活かせます。媒体の掲載費・成功報酬とは、費用の伸び方が違います。

03

専任担当が、使いこなせるまで伴走

初期設定・データ移行・操作レクチャーはもちろん、公開後も記事の書き方や分析の見方まで継続サポート。「導入したのに使われないシステム」にはさせません。ITに詳しい担当者がいなくても大丈夫です。

FLOW

最短1週間で、自社採用をはじめられる

STEP 1

無料相談・ヒアリング

採用の現状と課題をお聞きします。会社の魅力の整理からご一緒するので、原稿の用意は不要です。

STEP 2

サイト構築・初期設定

ロゴ・カラーを反映した採用サイトを構築。求人票・初期記事・既存応募者データ(CSV)もセットアップします。

STEP 3

公開・運用スタート

操作レクチャーを受けたら運用開始。以降は管理画面から自社で更新でき、困ったら専任担当に相談できます。

構築・移行・レクチャーまですべてお任せ。社内にIT担当がいなくても導入できます。

PRICE

料金は、シンプルに月額固定

オールインワンプラン
初期構築費 + 月額 50,000円〜

月額はランニングコストの下限の目安です。初期構築費・月額とも、会社規模・構築範囲・ご利用プランにより異なります(お見積りは無料)。
応募者数・データ量・担当者数による従量課金はありません。

  • 自社専用の採用ブランドサイト構築
  • 応募者管理(ATS・カンバン)・面接カレンダー
  • 記事CMS・FAQ・固定ページ
  • 流入レポート・ダッシュボード(採用目標の進捗管理つき)
  • CSVによるデータ移行・出力
  • 4段階の権限ロール
  • 操作レクチャー・導入サポート
  • 公開後の運用相談(無料)
FAQ

よくあるご質問

ITに詳しい担当者がいなくても運用できますか?

はい。求人票の修正や記事の更新はブログ感覚の管理画面から行えます。導入時に操作レクチャーを実施し、公開後も専任担当への相談が無料です。

いま使っている求人媒体をやめる必要がありますか?

いいえ。媒体と並行してご利用いただけます。自社サイト経由の応募が育つほど媒体依存度を下げられるので、多くの企業は段階的に媒体費を圧縮していきます。

Excelで管理している応募者データは引き継げますか?

CSV入出力に対応しており、既存の応募者データを取り込んでスタートできます。解約時にデータを手元に残すエクスポートも可能です。

すでに採用サイトがあります。乗り換えられますか?

可能です。現在のサイトの内容やデザインの雰囲気を引き継ぎつつ、応募者管理と記事発信が一体になった形へ移行できます。並行して利用される企業様もいらっしゃいます。

個人情報の管理は安全ですか?

はい。システムは信頼性の高いAWS(Amazon Web Services)上で運用し、通信はSSL/TLSで暗号化しています。履歴書などの個人情報ファイルは権限を持つ担当者のみ閲覧でき、4段階の権限ロールと、データの保持・削除の運用ルール、定期バックアップを整備しています。

導入までどのくらいかかりますか?

ご契約から最短1週間で公開できます。原稿の整理や写真撮影からご一緒する場合は1〜2ヶ月程度が目安です。

SECURITY

個人情報を守る、安心の設計

応募者の個人情報を扱うシステムだからこそ、AWSによる堅牢なインフラと、アクセス管理・保全の運用を徹底しています。

インフラは、高い信頼性を誇るAWS

システムはAmazon Web Services(AWS)のデータセンター上で運用しています。通信はSSL/TLSで暗号化し、厳重なアクセス管理を徹底。データの機密性・完全性・可用性を確保し、安心してご利用いただける環境を提供します。

権限に応じたアクセス管理

履歴書などの個人情報ファイルは、権限を持つ担当者のみ閲覧可能。4段階の権限ロールで「見せない」を仕組みで担保します。

個人情報保護の運用ルール

個人データの保持期間・削除手順・万一の漏えい時対応まで、運用ルールを整備した状態で導入いただけます。

バックアップ対策

障害や人的ミスによるデータ損失に備え、定期バックアップと復元手順を整備。万が一の時も落ち着いて対応できます。

採用の道具、そろそろひとつに。

「まず話を聞いてみたい」で大丈夫です。フォーム送信後、その場で概要資料をダウンロードいただけます。
担当より1営業日以内にご連絡します。

送信後、概要資料のダウンロードページへ移動します。ご入力いただいた情報は、お問い合わせ対応の目的にのみ利用します。

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